laporan prakerin SMKN 1 CIBATU

BAB 1 PENDAHULUAN

• Latar Belakang Pelaksanaan Program Prakerin Kepada Para Siswa SMKN 1 CIBATU PURWAKARTA

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri merupakan untk peningkatan mutu dan relevansi Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Cibatu Purwakarta bekerja sama dengan dunia usaha dan dunia industri yang mencakup perkembangan aspek-aspek akhlak, pengetahuan, keterampilan, kesehatan, seni dan budaya. Adapun perkembangan aspek tersebut bermuara pada peningkatan dan pengembangan life skill atau kecakapan hidup yang diwujudkan melalui pencapaian standar kompetensi. Standar kompetensi dan dasar kompetensi praktek kerja industri berfungsi menyelaraskan kurikulum sekolah dengan dunia usaha dan industri sehingga siswa dapat mengaktualisasikan dan mengembangkan diri terhadap dunia usaha dan dunia industri. Praktek Kerja Industri bagi siswa akan menghasilkan karakter pribadi yang unggul, kemampuan dan etika bergaul, kemampuan beradaptasi, kemampuan berinisiatif, kemampuan bekerja sama, kemampuan dan keterampilan bekerja di perusahaan dan atau mandiri.

• Pengertian Praktek Kerja Industri

Praktek kerja industri adalah suatu program pengenalan dunia usaha atau industri kepada para siswa SMK yang bertujuan agar siswa dapat mengenal apa yang disebut dengan dunia usaha atau dunia industri secara langsung dilapangan. Prakerin dilaksanakan pada semester lima tepatnya dimulai dari 19 Juli sampai 19 Oktober 2010. Pelaksanaan prakerin dilaksanakan diperusahaan-perusahaan atau instansi baik negeri maupun swasta yang telah ditentukan dan sudah ada perjanjian kerja sama sebelumnya. Peserta prakerin adalah siswa siswi kelas 3 yang akan mengikuti Ujian Akhir Sekolah dan Ujian Nasional, karena itu semua siswa diwajibkan untuk mengikuti prakerin dan membuat laporan prakerin.

•   Landasan Hukum Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri berdasarkan kepada :

·        Pancasila dan UUD 1945.

·        UU RI No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

·        Pemerintah RI No.19 tahun 2005, tentang Standar Nasional Pendidikan.

·        Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.22 tahun 2006 tentang Standar ISI.

·        Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.23 tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan.

·        Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.24 tahun 2006 tentang Pelaksanaan Standar ISI dan SKL pada satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.

·        Keputusan Mendikbud No.080/U/1993 tentang kurikulum SMK sebagai berikut, “ Penyelenggaraan Pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur [ link and match ] yaitu pendidikan sekolah dan pendidikan luar sekolah.

•   Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Industri

Ø      Maksud Praktek Kerja Industri

Adalah untuk mengenal dunia usaha dan dunia industri secara praktek langsung dilapangan, sehingga siswa dapat mengetahui bagaimana cara kerja dunia usaha atau industri untuk bekal terjun kedalam dunia usaha atau dunia industri setelah lulus nanti.

Ø     Tujuan Dari Praktek Kerja Industri antara lain :

·        Memahami dan menghayati kegiatan Dunia usaha dan Dunia industri.

·        Memahami budaya kerja yaitu sikap mental dan kepribadian.

·        Memahami dan mampu menggunakan peralatan Dunia usaha dan Dunia industri.

·        Memahami proses produksi dari bahan baku sampai barang jadi.

·        Memahami administrasi atau management Dunia usaha dan Dunia industri.

·        Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang professional.

·        Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.

·        Siswa mampu memahami, memantapkan, dan mengembangkan pelajaran yang didapatkan disekolah dan diterapkan pada Dunia usaha dan Dunia industri.

·        Memiliki keterampilan dan kemandirian bekerja dan berusaha.

·        Terjadinya hubungan yang favorable antara sekolah dengan institusi pasangan.

·        Menambah pengalaman dan pengetahuan siswa dalam melaksanakan prakerin.

•   Batasan Penyusunan Laporan Prakerin

Dalam laporan ini penyusun membatasi penyusunan laporan prakerin hanya pada penjelasan tentang cara instalasi windows 7 ultimed dikarenakan banyaknya kegiatan yang dilakukan selama prakerin dan materi tentang  cara instalasi windows 7 ultimed adalah salah satu bidang kegiatan yang paling dikuasai.

• Sumber – Sumber Bahan Penyusunan.

                     Didalam menyusun laporan prakerin, penyusun berusaha mendapatkan serta mengumpulkan data yang lengkap dan akurat guna menyusun laporan prakerin ini. Adapun metode yang penyusun gunakan dalam mendapatkan data-data adalah sebagai berikut :

·        Library Research adalah cara pencarian data yang dilakukan dengan cara mencari data-data di perpustakaan.

·        Internet Research adalah cara pencarian data yang dilakukan dengan cara mencari data-data yang terdapat pada jaringan internet.

·        Hasil wawancara dari berbagai narasumber yang akuran dan terpercaya.

•   Sistematika Penulisan

Laporan Prakerin ini terdiri dari 4 bab yang disusun sedemikian rupa dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

·        Bab I Pendahuluan. Bab ini menjelaskan tentang latar belakang pelaksanaan program prakerin kepada para siswa SMKN 1 Cibatu Purwakarta, maksud dan tujuan praktek kerja industri, batasan penyusunan laporan prakerin, sumber – sumber bahan penyusunan, sistematika penulisan.

·        Bab II Sekilas tentang Dunia usaha dan Dunia industri. Bab ini menjelaskan tentang sejarah Dunia usaha dan Dunia industri, Struktur Dunia usaha dan Dunia industri, deskripsi jabatan Dunia usaha dan Dunia industri, bidang garapan Dunia usaha dan Dunia industri, proses pelayanan jasa dan penjualan pada Dunia usaha dan Dunia industri.

·        Bab III Pelaksanaan Kegiatan Praktek Sistem Ganda. Bab ini menjelaskan tentang bidang atau jenis kegiatan PSG dan uraian kegiatan PSG.

·        Bab IV Penutup. Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan teknis, kesimpulan prakerin dan saran-saran untuk sekolah dan Dunia usaha dan Dunia industri.

BAB II

SEKILAS TENTANG INTANSI

2.1  Sejarah Tentang CV. Alfa Komputer

2.1.1        Tentang Kehidupan Pemilik CV. Alfa Komputer

  Dalam bagian ini saya akan menjelaskan bagaimana sejarah hidup pemiliknya sebagai berikut :

• 6

  Bapak Alex Jhanson begitulah nama lengkapnya, beliau dilahirkan di Pematang Siantar terletak salah satu kota Provinsi di Sumatra Utara pada tanggal 15 Mei 1975. Beliau dibesarkan dikeluarga sederhana, anak paling kecil dari tujuh bersaudara ini dalam pendidikan tidak mempunyai kelebihan , (nilainya pas-pasan) kalaupun ada angka 7 itu sudah merupakan nilai yang sangat luar biasa. Akan tetapi ibunya sangat menyayanginya. Dengan segala daya upaya dalam belajar akhirnya beliau lulus SD tahun 1988, SMP tahun 1991, SMA tahun 1994. Pada saat SMA beliau terpilih sebagai ketua kelompok Geng anak nakal di kotanya. Ibunya sangat prihatin melihat perkembangan prilaku anaknya yang semakin hari semakin mengkhawatirkan. Kedua orangtuanya bingung sebab saudara-saudaranya pada berhasil dan tersebar di kota-kota besar di Indonesia, sedangkan beliau hanya tinggal bersama kedua orang tuanya yang pensiunan POLRI tersebut. Kemudian orangtuanya memutuskan Bapak Alek merantau ke pulau Jawa untuk melanjutkan sekolahnya yaitu di kota Bandung dengan maksud agar terhindar dari teman sepergaulan yg tidak baik selama ini. Pada awal bulan Juli dengan berbekal semangat dan ingin mandiri beliau mendaftarkan diri sebagai calon mahasiswa UNJANI jurusan Akuntansi setelah terlebih dahulu gagal dalam ujian SPMB. Selama masa kuliah ia mencoba berbisnis untuk menambah uang saku yang diterimanya, mulai dari menjual teh botol sosro, menjual pakaian untuk dikreditkan di kampus, hingga menjual martabak, namun keberuntungan belum juga berpihak padanya.  Dan akhirnya pada tahun 1999 beliau tamat dengan  nilai pas-pas an yaitu : IPK 2,5(dua
  ·        koma lima) itupun sudah diulang-ulang dan hasilnya tetap nilai 2,5. Dengan berbekal Izazah nilai 2,5 ia tidak bisa melamar di berbagai perusahaan, karena yang diterima bekerja di perusahaan adalah nilai min IPK 2,75.
  ·        Yang menarik dari kisah Pak Alex ini adalah beliau tidak memiliki keluarga / familie  yang bergerak di bidang usaha apalagi keturunan pebisnis, berarti beliau salah satu dari tujuh bersaudara yang terjun dalam dunia bisnis.
  ·        Karena selalu gagal melamar pekerjaan di kantoran, akhirnya ia berani ikut membantu-bantu usaha computer temannya PT PRIMA Jalan Trs Jakarta (Melong Place) sudah lebih dahulu sukses, ia rela tanpa di dibayar yang penting lepas makan dan rokok. Pengalaman demi pengalaman diraihnya dengan harapan ilmu yang ia dapatkan akan dipraktekkannya sendiri. Potensi satu-satunya yang ia punyai adalah semangat keberanian, kemampuan melihat peluang, mengelola, berinovasi dan menjual. Kemudian termotivasi untuk berusaha mencari salah satu bidang spesifikasi yang ia geluti untuk menjadi ahlinya (professional). 
  ·        Beliau sebelumnya sama sekali belum pernah  memimpin perusahaan.          
  ·        Yang menjadi pertanyaan adalah mengapa ia memilih membuka bisnis / usaha ini. Berdasarkan pengalaman demi pengalaman diraihnya dari temannya tersebut. Kemudian beliau tambahkan dengan mengikuti pelatihan-pelatihan (training) di salah satu lembaga ilmu computer, mengikuti beberapa seminar motivasi diri dan berharap agar ilmu yang ia dapatkan bisa dipraktekkannya sendiri.
  ·        Beliau terdorong untuk membuka usaha ini karena, ingin menemukan jati diri bahwa beliau juga mampu dengan berbekal kemauan, tekad yang kuat, kerja keras, kemudian tahu ada peluang dan ketika ada kesempatan beliau terdorong dengan berusaha untuk meraihnya.
  ·        Beliau memilih bisnis ini karena lebih dulu sudah memikirkannya secara jangka panjangnya bahwa  tehnologi IT ini terus akan berkembang dan selalu dibutuhkan apalagi Indonesia Negara yang sedang berkembang dan tidak akan pernah mati (collaps) namun sekarang tergantung bagaimana kita mengelola dan mengikuti perkembangan dunia IT ini.
  ·        Saat ini bisnisnya sudah memiliki bentuk hukum yaitu CV. ALFA Computer.
  ·         Sebenarnya sebelum membentuk usaha seharusnya bentuk hukumnya harus ada terlebih dahulu, akan tetapi usaha beliau justru sebaliknya.
  ·         Beliau dalam memulai bisnis ini dengan bermodalkan 3 unit computer beserta printernya yang black market dan menyewa tempat kontrakan ruangan 3 x 4 selama 1 tahun, kalau dihitung semuanya kira-kira lebih kurang Rp 2,5 juta.
  ·        Modal yang beliau dapatkan adalah pinjaman dari orang tua dan saudara, dan menerima perbaikan beberapa computer yg rusak.
  ·        Uang sebesar itu tidak ideal dalam membentuk suatu usaha, akan tetapi namanya juga kepingin memimpin dalam usaha sendiri walaupun kecil-kecilan.
  ·        Untuk mencapai break even point beliau butuh waktu sekitar 4 tahun, berbagai suka dan duka dirasakan dalam mengatasi problema, dan berbagai benturan yang beliau hadapi. Semakin berkembang bentuk usahanya semakin banyak tantangan yang harus beliau selesesaikan secara professional. Jujur saja beliau terus dituntut untuk menyelesaikan setiap masalah yang ada dengan sikap & keputusan yang terbaik
  ·        Bentuk perencanaan yang dibuat oleh Bapak Alex sebelum membuka usaha adalah : pertama  memilih bentuk bisnis apa yang akan di geluti, kedua lokasi, ketiga kemampuan dan komitmen, keempat siap mental dalam menghadapi segala problema yang bakal terjadi, ke lima modal material uang atau barang.
  ·        Dalam menyusun perencanaan beliau butuh waktu 6 bulan, sekalian survey & pengamatan selanjutnya sambil berjalan terus dikembangkan sampai tahap penyempurnaan.
  ·        Ada beberapa tenaga ahli yang dipekerjakan. Yang pertama teknisi, yang  kedua marketing, yang ketiga salesman.
  ·        Beliau memilih lokasi ini kerena tempatnya strategis yaitu : di lokasi dekat dengan universitas, perkantoran, dan di persimpangan jalan di pertokoan.
  ·        Ia mempromosikan bentuk usahanya lewat spanduk dan stiker yang di tempelan.
  ·        Ia menyelaesaikan masalahnya dengan cara :
  ·         Catatan apa saja yang dibuat dalam perusahaan
  ·        Reaksi familinya terhadap kegiatan usahanya
  ·        Keuntungan dan kerugian dalam melakukan usaha ini.
  ·        Informasi dan ketrampilan yang dikehendaki untuk mengelola usaha
  ·        Bagaimana masa depan usaha ini.
  ·        Apakah saat ini usaha yang telah dilakukan sudah mencapai pasif          income.
  ·         Bagaimana pandangan bapak berkenan dengan menjamurnya bisnis jaringan yang dapat menghasilkan pasif income dengan modal yang relative kecil.
  Karena  yaitu : ulet, rajin, gigih, pantang menyerah. mempunyai tujuh bersaudara paling kecil). ayahnya seorang anggota polisi BRIMOB dan terakhir masa dinasnya berpangkat PELTU sekarang disebut AIPTU, bersekolah seperti anak –anak biasa yang tidak punya keistimewaan yang cukup diandalkan. 
  2.1.2        Sekilas Tentang Perusahaan Di Masa Sekarang
  CV. ALFA COMPUTER  didirikan pada tanggal 18 Juni 2002, dengan dipimpin oleh sepasang suami istri yaitu, Bpk. Alex Janson Purba, S.E dan Ibu Hanna Sialagan. Sebagai pimpinan perusahaan dan dibantu oleh 15 karyawan yang berpengalaman yaitu: Bp. Jana, Bp.  Bp. Rido Saragih, Bp. Indra, Bp. Yoshua Sianipar, Bp. Yagi Tengku Ramadhan, Bp. Suryadi, Bp. Timbul Tomas Girsang, Kak Mella, Kak Reva Junia, Kak Bhimo, Kak Pepen, Kak Rida, Kak Maya, Kak Jajang  dll.
  CV. ALFA COMPUTER berada di 3 lokasi yaitu, Alfa 1 di Jl.Ibrahim Singadilaga No.54, Alfa 2 di Jl.Veteran No.168 (depan POLRES Purwakarta) dan Alfa 3 di Jl.Ibrahim Singadilaga No.123. CV. ALFA COMPUTER melayani service computer, jual beli computer, spare part computer, baik yang baru atau second, penjualan hardware, jual beli monitor dll.
  2.2  Struktur CV. ALFA Computer
  
  
  
  
  
  2.3  Deskripsi Jabatan dan Tugas Departement
  a.      Deskripsi Jabatan
                    CV.Alfa Computer bergerak dibidang Sales and Sevice yang berhubungan dengan computer. CV.Alfa Computer dipimpin oleh Bpk.Alex Janson Purba, SE dibantu oleh Ibu Hanna Siagalan sebagai asisten pimpinan,  4 karyawan yang berpengalaman dibidang Sales and Marketing dan 11 karyawan yang berpengalaman dibidang Service and Maintenance CPU dan Peripheral lainnya.
  
  
  
  
  
  
  b.Tugas Departement
                    Untuk setiap department pada CV.Alfa Computer mempunyai tugas masing-masing dan mempertanggung jawabkan hasil kerja dan membuat laporan secara berkala, adapun deskripsi dari masing-masing jabatan adalah sebagai berikut :
  ·        Manager / pimpinan bertugas sebagai pemilik CV.Alfa Computer yang memiliki tugas terpenting sebagai pemegang penuh kendali perusahaan dan dalam pengambilan keputusan harus disetujui oleh pemilik / manager perusahaan.
  ·        Asisten Manager bertugas sebagai tangan kanan manager dimana membantu manager mengawasi karyawan serta menggantikan tugas manager apabila manager sedang berhalangan atau keluar kota.
  ·        Adminstrasi bertugas sebagai menghitung, membuat neraca, serta membuat laporan – laporan yang diperlukan oleh manager.
  ·        Service and Maintenance betugas melayani konsumen yang datang untuk melakukan perbaikan – perbaikan hardware and software yang mengalami kerusakan, menanggapi dan memberikan solusi yang tepat bagi konsumen.
  ·        Sales and Marketing bertugas sebagai menjual dan memasarkan produk – produk yang ada dalam CV.Alfa Computer, meningkatkan omzet perusahaan serta menangani keluhan – keluhan konsumen tentang pelayanan konsumen.
                      
  
  
  2.4  Bidang Garapan dan Proses Produksi
• Bidang Garapan

CV. Alfa Computer mempunyai bidang garapan jasa service dan

penjualan computer, accesoris computer, serta peripheral – peripheral computer.

2. Proses Produksi

Proses produksi yang dilakukan oleh CV. Alfa Computer adalah:

·        Sevice and Maintenance

Jika pelanggan akan memperbaiki CPU atau Peripheral yang bermasalah :

1. Pelanggan harus menghadap atau berbicara kepada teknisi tentang kerusakan apa yang terjadi pada CPU tersebut.
2. Teknisi mendiagnosa kerusakan apa yang terjadi pada CPU atau Peripheral tersebut.
3. Teknisi memberitahukan dan memberikan penjelasan tentang hasil diagnosa kepada pelanggan.
4. Pelanggan memberikan keputusan apakah CPU atau Peripheral tersebut akan ditunggu atau disimpan sampai selesai diperbaiki.
5. Jika ditunggu silahkan pelanggan menunggu diruang tunggu yang sudah disediakan dan jika CPU atau Peripheral tersebut disimpan, maka pelanggan harus mengisi faktur yang berisi tanggal masuknya CPU atau Peripheral pada CV.Alfa Computer, nama pelanggan, Alamat Pelanggan, nomor telephone pelanggan dan jenis CPU atau Peripheral milik pelanggan yang akan diperbaiki, Faktur terdiri dari 2 lembar yaitu : lembaran pertama berwarna putih diletakkan pada CPU atau peripheral pelanggan tersebut dan lembaran kedua berwarna merah muda diberikan kepada pelanggan sebagai tanda bukti jika pelanggan akan mengambil CPU atau Peripheral tersebut.
6. Kemudian teknisi memperbaiki CPU atau Peripheral tersebut, pelanggan akan dihubungi oleh pihak CV.Alfa Computer bahwa CPU atau Peripheral Nya tersebut sudah dapat diambil.

Jika dalam kurun waktu 1 bulan CPU atau Peripheral tersebut tidak diambil maka CPU atau Peripheral tersebut menjadi milik CV.Alfa Computer.

7. Pelanggan datang kembali ke CV.Alfa Computer untuk mengambil CPU atau Peripheral dengan membawa lembaran faktur berwarna merah muda lalu diberikan kepada kasir.
8. CPU atau Peripheral milik pelanggan yang sesuai dengan yang tertulis pada faktur akan diberikan kepada pelanggan tersebut setelah pelanggan menyelesaikan biaya administrasi.
9. Harga – harga service yang ada pada CV.Alfa Computer :

¨      Service Ringan        : Rp.15.000,- s/d Rp.25.000,-

¨      Setting Ulang          : Rp.50.000,-

¨      Install Software       : Rp.15.000,-

¨      Ganti Hardware      : Sesuai dengan harga hardware yang diganti

·        Sales and Marketing

               Proses penjualan pada CV.Alfa Computer sebagai berikut :

1.      Pelanggan memilih barang yang diinginkan.

2.      Barang yang akan dibeli telah ditentukan kemudian kasir       memberitahukan harga barang tersebut.

3.      Jika harga barang yang akan dibeli dianggap terlalu mahal oleh pembeli maka pembeli berhak menawar sampai ada kesepakatan antara kasir dan pembeli.

4.      Sebelum membeli barang tersebut pembeli berhak mengetes atau mengecek barang yang akan dibelinya.

5.      Kemudian pembeli membayar barang tersebut kepada kasir dan akan diberi faktur atas pembelian barang tersebut.

BAB III

URAIAN KEGIATAN PSG

3.1        Bidang atau Jenis kegiatan

3.1.1 Merakit PC

3.1.2  Menginstal Sistem Operasi

3.1.3  Menginstal Software Aplikasi

3.1.4  Menginstal Driver – Driver

3.1.5  Melakukan Perawatan PC

3.1.6  Melakukan Perawatan  Printer

3.1.7  Melakukan Perbaikan PC

3.1.8  Melakukan Perbaikan Printer

3.1.9  Membangun Jaringan Lan

3.2      Uraian Bidang atau Jenis kegiatan [ salah satu kegiatan yang paling dikuasai ]

3.2.1        Pengertian Sistem Operasi

Sistem operasi merupakan perangkat lunak penghubung antara pengguna computer dengan perangkat keras computer. Sebelum ada system operasi, orang hanya menggunakan computer dengan menggunakan signal analog dan signal digital. Seiring dengan berkembangnya pengetahuan dan teknologi, pada saat ini terdapat berbagai system operasi dengan keunggulan masing-masing. Untuk lebih memahami system operasi maka sebaiknya perlu diketahui terlebih dahulu beberapa konsep dasar mengenai system operasi itu sendiri.

Pengertian system operasi secara umum ialah pengelolaan seluruh sumber daya yang terdapat pada system computer dan menyediakan sekumpulan layanan [ system calls ] kepada pemakai sehingga memudahkan dan menyamankan pengggunaan, serta pemanfaatan sumber daya system computer dapat lebih optimal.